常德职院智慧教学平台
时间:2025-09-17
【摘要】 智慧教学/校务管理

        在教育领域,很多学校都被“数据零散”的问题困扰着——课程、学籍、实训这些数据分散在不同系统里,教务处统计信息得反复折腾,老师查教学计划、学生查实习信息也得“多头跑”。就像常德职业学院之前,教务处整理课程表、教学计划时,得在一堆表格里翻找,效率特别低。为了破解这些难题,湖南海拔科技和常德职业学院合作,开发了智慧教学平台,把学校各个系统的数据整合起来,让数据“活”起来,方便师生和教务人员使用。

        教务大数据平台里,教学基础数据管理是核心,能大大提升老师和教务处的工作效率。课程查询时,不管搜班级、教室还是学生姓名,都能快速找到课程安排表,还能按时间段筛选,课程时间、名称、教学老师、上课地点一目了然;教学计划查询也很方便,搜老师名字就能找到对应的教学计划,按时间、学期筛选后,还能查看详细课时计划报表。学生学籍查询也很实用,既能统计各专业招生来源、户籍地(生成直观的图表,选学年、学期就能看),也能单独查某个学生的学籍,输入名字、学号或身份证号就行。还有教学场地查询,搜场地类型、门牌或系部,就能找到对应场地,点击还能查看场地详情,这对安排实训、课程场地帮助特别大。

        专业群管理也很关键,它会对接学校的教务系统,把学院的专业数据、专业对应的课程数据同步过来,后台设置“专业群组名称”并绑定对应专业,生成专业群组。老师或教务人员在移动端就能看到所有专业群组列表,点进去就能查看群组里的专业列表;选对应的专业,还能看到该专业开设的课程详情,像专业名称、课程名称、课时、授课老师这些信息都清晰可见。

        实训基地管理是在后台创建“基地列表”,每个基地都要填写介绍,包括标题、文字说明,还能上传图片或视频。老师或学生在移动端选对应的实训基地,就能看到详细介绍,比如介绍标题、发布时间、阅读量这些信息,找实训场地变得简单多了。另外,产业学院管理、校企合作管理、实习基地管理这些系统,让学校和企业、实习单位的对接更顺畅。产业学院管理是后台创建“学院列表”,每个学院配详细介绍,移动端能直接查看;校企合作管理是后台建“校企合作项目列表”,每个项目都有介绍,移动端选项目就能看详情;实习基地管理和实训基地管理逻辑类似,后台建列表、移动端看详情,学生找实习基地、老师了解实习情况都方便不少。

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        对于有实验实训需求的专业,实验实训管理平台作用明显。先看实验教学管理系统,“实验室信息化管理”把很多事整合到了一起:实验室自身信息、使用人员角色、关联的教职工和学生信息、教学教材信息,还有实验项目、实验设备这些基础信息,都能统一管理。新增实验项目时,不仅能填项目名称、编号、实验地点、人数这些基础信息,还能设置所用试剂耗材的种类、用量,以及需要的仪器设备。课程信息设置也很细致,每学期的实验课程信息(课程名称、所属学期、适用班级、主讲老师),还有下属的实验项目,都能一一设置;每个实验项目的上课地点、时间、实验员这些信息也能配置。要是实验室容量有限,还支持对选课班级“分批”,安排不同时间或不同地点做实验。课程查询也很实用,设置好实验课程信息后,系统会自动按学期、上课地点汇总,每个上课地点的每周课程安排(上课地点、实验项目、主讲老师、适用班级)都能清楚看到。老师还能上传课件、实验要求等教学资源,学生在线就能看、能下载。

        实验室和仪器的管理是个“重难点”,系统能实现实验室、公共仪器的共享、预约、授权、监控、计费和考核。比如学校里的大型仪器,以前常因“没人知道能用”而闲置,现在通过系统自动化管理,既能监管公共仪器的开放使用,又能为新仪器购置提供依据,避免重复采购,让公共实验资源充分利用起来,也减轻了学校管理者的工作量。

        再看实验耗材管理,这里重点说危化品管理,因为危险化学品的管理更特殊、更复杂。申购采购时,能在线填申购单,登记试剂耗材明细,领导在线审批后,汇总到采购单里采购;采购到货后要验收,生成验收记录,要是采购中止,也能登记。入库很灵活,支持“新增入库”“从采购单验收入库”,还能通过Excel批量入库。库存台账能通过类型、名称、品牌等多条件查询试剂耗材的库存量、存储位置、过期信息,甚至能查入库、出库、归还等操作的详细日志;要是库存不足或快过期了,系统会自动发预警消息。

        领用危化品时,能查“可领用的试剂耗材”,选危化品提交领用申请、登记出库信息,还能通过扫码或手动选具体编号的危化品出库。归还时,能看已出库危化品的分布位置、使用人等信息,系统会发归还提醒,归还时登记归还情况、使用量,完成归还入库。盘点支持“扫码盘点”,核对每一瓶库存危化品是否存在、是否用完,提交后自动调整库存数量,还能导出“待盘点试剂清单”,线下核对后再到系统登记结果。废弃物管理是在线登记废弃物类型、数量,进行分类管理;废弃物该处理时,系统自动发提醒,管理员联系专业公司处理并登记。系统里还有3000多种危化品名录,能自动识别危化品和易制毒试剂,附带MSDS(安全技术说明书)和危险周知卡,在线就能看、能打印。不同危化品能设置不同的管理人、归属责任人或部门,只有专属人员才能领取使用,避免冲突;还能接入智能硬件,比如天平,出库、归还时称重,根据重量差自动计算化学品实际耗用量。系统也会自动发消息提醒,库存不足、试剂过期、物品归还等情况,都能在系统内收到实时消息。

        其实,不只是常德职业学院,像各类职业院校、本科高校,或是涉及实验实训、校企合作的单位,若在教学数据管理、实验实训运营等方面遇到痛点,都可以联系湖南海拔科技——我们能结合具体业务需求,定制适合的软件开发方案。

        湖南海拔科技是一家经验丰富的软件开发服务商,曾与众多知名企业合作,积累了丰富的成功案例。经过多年的技术积累,我们荣获了国家高新技术企业、3A信用企业、双软认证企业、湖南省创新型企业等多项认证资质。我们提供一站式的软件开发服务,涵盖了APP开发、小程序开发、物联网开发、网站开发、AI应用开发以及政企信息化等领域。如果您正在寻找APP开发服务商、小程序开发服务商、物联网开发服务商、网站开发服务商,正在寻找值得信赖的软件系统开发供应商,欢迎致电我们的热线电话:17373127962,我们将竭诚为您服务,携手打造出卓越的软件开发解决方案!

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